Die Aufnahme in unsere Zentrale Zimmervermittlung, die Präsentation auf unserer Internetseite (www.suedheide-gifhorn.de) sowie das Angebot an den Gast sind grundsätzlich kostenlos. Erst bei einer Buchung stellen wir eine Provision in Rechnung. Die Höhe der Provision beträgt 10% + MwSt. bei Buchungen, die direkt auf dem Südheide-Gifhorn-Portal erfolgen und 15 % + MwSt. bei Buchungen, die über an unser System angeschlossene Portale erfolgen. Der Vermieter erhält monatlich eine Provisionsabrechnung für alle getätigten Buchungen. Sollten keine Buchungen getätigt worden sein, fallen keinerlei Kosten an.
Um die Unterkunft in unserem System einstellen zu können, erhält der Vermieter folgende Formulare, die ausgefüllt werden müssen:
- Erhebungsbogen Betrieb: allgemeine Angaben zum Betrieb und zur Unterkunft
- Erhebungsbogen Leistung (Kategorie): Angaben zur jeweiligen Leistungskategorie und Ausstattungsmerkmalen
- Kontingentvertrag: umfasst die Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns für die zentrale Zimmervermittlung
Ihre Unterkunft wird als sogenanntes Internetkontingent (INT) angeboten. Das bedeutet, dass die Gäste über uns und direkt online über unsere Buchungsmaske Südheide Gifhorn buchen können. Dies hat den Vorteil, dass auch Buchungen außerhalb unserer Büroöffnungszeiten getätigt werden können.
Dies setzt natürlich voraus, dass die Unterkunft im Falle einer Buchung auch verfügbar ist. Sollte ein Zeitraum nicht mehr buchbar sein, muss der Vermieter den Termin umgehend sperren, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Die Sperrung erfolgt über einen Webclient, der für die Unterkunft eingerichtet wird, den der Vermieter selbstständig von zu Hause aus pflegen kann.
Sollte sich der Vermieter für eine Aufnahme in unsere Zentrale Zimmervermittlung entscheiden, wird ein Besichtigungstermin vereinbart, bei dem auch Fotomaterial erstellt wird.