Gerne nehmen wir Ihre Unterkunft (Ferienwohnung, Ferienhaus, Ferienzimmer, Hotel, Gasthof, Pension) in unser Reservierungssystem auf. Dafür erfassen wir die Stammdaten Ihrer Unterkunft (z. B. Preise, Verfügbarkeiten, Fotos). Anschließend ist Ihre Unterkunft auf dem Südheide-Gifhorn-Tourismusportal und auf mehreren angeschlossenen Portalen (z. B. e-Domizil, bestfewo und HomeToGo) zu finden und zu buchen.
Die Aufnahme in unsere Unterkunftsvermittlung, die Präsentation auf unserer Internetseite (www.suedheide-gifhorn.de) sowie das Angebot an den Gast sind grundsätzlich kostenlos. Erst bei einer Buchung stellen wir eine Provision in Rechnung. Die Höhe der Provision beträgt 10 % + MwSt. bei Buchungen, die direkt auf dem Südheide-Gifhorn-Portal erfolgen und 15 % + MwSt. bei Buchungen, die über an unser System angeschlossene Portale erfolgen. Die Unterkünfte erhalten monatlich eine Provisionsabrechnung für alle getätigten Buchungen. Sollten keine Buchungen getätigt worden sein, fallen keinerlei Kosten an.
Um eine Unterkunft in unser System einstellen zu können, benötigen wir folgende Formulare:
- Erhebungsbogen Betrieb: allgemeine Angaben zum Betrieb und zur Unterkunft
- Erhebungsbogen Leistung (Kategorie): Angaben zur jeweiligen Leistungskategorie und Ausstattungsmerkmalen
- Kontingentvertrag: umfasst die Vereinbarungen zwischen der Unterkunft und uns für die Zimmervermittlung
Ihre Unterkunft wird als sogenanntes Internetkontingent (INT) angeboten. Das bedeutet, dass die Gäste über uns und direkt online über unsere Buchungsmaske Südheide Gifhorn buchen können. Dies setzt natürlich voraus, dass die Unterkunft im Falle einer Buchung auch verfügbar ist. Sollte ein Zeitraum nicht mehr buchbar sein, muss der Termin umgehend gesperrt werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Die Sperrung erfolgt über einen Webclient, der für die Unterkunft eingerichtet wird und selbstständig von zu Hause aus gepflegt werden kann.
Sollten Sie sich für eine Aufnahme in unsere Zimmervermittlung entscheiden, melden Sie sich gerne bei uns und wir vereinbaren einen Besichtigungstermin.